CONDITION & PRIVACY

ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN (AGB)

Gültig ab: 01/2026

Geltungsbereich: Alle Anfragen, Buchungen und Rechnungen von Fahmi Al Salmi, Fotograf, Graz, Steiermark, Österreich.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten ist Fahmi Al Salmi, fahimku Photography, Graz, Österreich.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten die Daten, die du im Formular angibst, insbesondere Namen, Instagram-Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wunsch-Zeitraum, Wunsch-Location, kurze Beschreibung eurer Geschichte und Angaben zur Kontaktaufnahme.

3. Zweck der Verarbeitung

Deine Daten werden ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels verarbeitet, also zur Teilnahmeprüfung, Auslosung, Gewinnbenachrichtigung und Organisation der Love Story Session. Wenn du der optionalen Marketing-Einwilligung zustimmst, können wir dich auch nach einem Nicht-Gewinn per E-Mail mit Angeboten, Rabatten oder zukünftigen Aktionen kontaktieren.wko

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung zur Teilnahme am Gewinnspiel erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine optionale Kontaktaufnahme zu Marketingzwecken erfolgt nur auf Grundlage deiner gesonderten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.epub.jku

5. Freiwilligkeit

Die Teilnahme am Gewinnspiel ist kostenlos. Du bist nicht verpflichtet, die optionalen Marketing-Einwilligungen zu geben, um am Gewinnspiel teilzunehmen.wko

6. Weitergabe und Veröffentlichung

Deine Daten werden nicht an unbefugte Dritte weitergegeben. Bei Gewinn kann dein Vorname oder Instagram-Name auf Instagram oder auf der Website veröffentlicht werden, sofern du dem zugestimmt hast.wko

7. Speicherdauer

Die Daten der Teilnehmer werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung des Gewinnspiels nötig ist. Daten von Personen, die der Marketing-Einwilligung zugestimmt haben, können bis zum Widerruf gespeichert werden.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerruf deiner Einwilligung. Außerdem kannst du dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren.dsb

9. Instagram-Hinweis

Dieses Gewinnspiel steht in keiner Verbindung zu Instagram oder Meta und wird nicht von Instagram gesponsert, unterstützt oder verwaltet.

TERMS AND CONDITIONS (AGB)

Effective date: 01/2026

Scope: All inquiries, bookings, and invoices issued by Fahmi Al Salmi, Photographer, Graz, Styria, Austria.

1. Organizer

This giveaway is organized by Fahmi Al Salmi / fahimku Photography, Graz, Austria.

2. Eligibility

The giveaway is open to individuals aged 18 or older. Participation is free of charge.

3. How to enter

To enter, participants must complete the giveaway form and provide the required information. No purchase is necessary.

4. Prize

The prize is one free Love Story session. The prize is not redeemable for cash and is not transferable.

5. Winner selection

The winner will be selected by random draw at the end of each month. The winner will be contacted by email or Instagram DM.commission.europa+1

6. Public announcement

If you win, your first name or Instagram name may be published on Instagram or on the website, depending on your consent.

7. Data protection

We process the data you submit in the form only for the administration of this giveaway, including entry verification, winner selection, and winner notification. If you give the optional marketing consent, we may also contact you later by email with offers, discounts, or future promotions even if you do not win. The legal basis for giveaway processing is Art. 6(1)(b) GDPR, and optional marketing contact is based on your separate consent under Art. 6(1)(a) GDPR.epub.jku+1

8. Data retention

Participant data is stored only as long as necessary to administer the giveaway. Data of participants who consent to marketing contact may be kept until consent is withdrawn.

9. Your rights

You have the right to access, rectify, erase, restrict processing, withdraw consent, and lodge a complaint with the Austrian Data Protection Authority.dsb+1

10. Instagram disclaimer

This promotion is in no way sponsored, endorsed, administered by, or associated with Instagram or Meta.

Datenschutzerklärung

Gültig ab: 12/2025

1. Einleitung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten durch Fahmi Al Salmi („Fotograf“) mit Sitz in Österreich erhoben, verwendet und geschützt werden – im Einklang mit der DSGVO und dem österreichischen Datenschutzrecht.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Name: Fahmi Al Salmi

Adresse: 8010 Graz, Österreich

E‑Mail: pfahimku@gmail.com

3. Arten der verarbeiteten Daten

Es werden nur personenbezogene Daten verarbeitet, die für die angebotenen Leistungen erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

• Identitätsdaten: Name, Anrede.
• Kontaktdaten: Adresse, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer.
• Buchungsdaten: Informationen zu Anfragen und Shootings, Angaben aus Kontaktformularen und E‑Mails.
• Zahlungsdaten: Bankverbindung, Rechnungsdaten (nur zur Abwicklung von Zahlungen und zur Buchhaltung).
• Nutzungsdaten (falls zutreffend): technische Informationen wie Browsertyp, besuchte Seiten, Aufenthaltsdauer auf der Website (nur bei Einsatz von Cookies/Analysewerkzeugen).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) werden nicht gezielt erhoben, außer sie werden vom Auftraggeber freiwillig und für die Leistungserbringung notwendig mitgeteilt.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Vorbereitung, Abschluss und Erfüllung von Verträgen (Fotoshootings, Kommunikation, Rechnungslegung).
• Verwaltung von Buchungen und Kundenanfragen.
• Abwicklung von Zahlungen sowie Erfüllung gesetzlicher Buchführungs‑ und Aufbewahrungspflichten.
• Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit der Website sowie Verbesserung des Nutzererlebnisses.
• Wahrung berechtigter Interessen, z.B. Abwehr unberechtigter Ansprüche oder Missbrauchsvermeidung.

5. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
• Zur Bearbeitung von Anfragen, Durchführung von Shootings und Erstellung von Rechnungen.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):
• Bei freiwillig erteilten Einwilligungen, z.B. für Newsletter oder bestimmte Marketingzwecke.
• Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO):
• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere im Steuer‑ und Rechnungswesen.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
• Zur Gewährleistung der IT‑Sicherheit, Verbesserung von Dienstleistungen sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
• Dabei werden die eigenen Interessen gegen die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen abgewogen.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Fristen dies vorsehen.

Typische Aufbewahrungsfristen sind:

• Vertrags‑ und Korrespondenzdaten: in der Regel bis zu 3 Jahre (allgemeine Verjährungsfrist).
• Buchhaltungs‑ und steuerrelevante Unterlagen: 7 Jahre (nach österreichischem Steuerrecht).
• E‑Mail‑Kommunikation: bis zu 3 Jahre zur Dokumentation.
• Fotos: nur so lange, wie es vertraglich vereinbart ist oder vom Auftraggeber gewünscht/zugestimmt wurde (z.B. für Nachbestellungen oder Backups).

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

7. Cookies & Website‑Analyse

Sofern deine Website nur einfache, technisch notwendige Cookies nutzt (typisch für Portfolio‑/Galerie‑Systeme), reicht zum Beispiel:

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die grundlegende Funktionalität erforderlich sind (z.B. zur Darstellung von Galerien oder zur Sitzungsverwaltung).

Es werden keine Marketing‑ oder Tracking‑Cookies aktiv durch den Fotografen gesetzt. Besucher können die Verwendung von Cookies in den Einstellungen ihres Browsers einschränken oder deaktivieren; dies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

Wenn du später zusätzliche Analyse‑ oder Marketingtools einsetzt, sollte dieser Abschnitt entsprechend ergänzt und – falls nötig – mit einem Cookie‑Banner und Einwilligungslösung erweitert werden.

8. Datensicherheit

Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Missbrauch zu schützen.

Die Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik sowie die gesetzlichen Vorgaben angepasst.

9. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist. Mögliche Empfänger sind:

• Externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter), z.B.:
• Hosting‑ und E‑Mail‑Provider,
• Zahlungsdienstleister und Banken,
• Fotolabore und Versanddienstleister,
• IT‑ und Supportdienstleister.
• Öffentliche Stellen und Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung zur Datenübermittlung besteht (z.B. Finanzbehörden).
• Weitere Empfänger nur mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person.

Mit allen Auftragsverarbeitern werden Vereinbarungen getroffen, die eine DSGVO‑konforme Verarbeitung der Daten sicherstellen.

Eine Veräußerung personenbezogener Daten zu reinen Werbezwecken findet nicht statt.

10. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen (Kunden und Website‑Besucher) haben gemäß DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO).
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO).
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42

1030 Wien, Österreich

Web: www.dsb.gv.at

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Kontaktaufnahme per E‑Mail an: pfahimku@gmail.com

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich angepasst werden, um geänderten rechtlichen Rahmenbedingungen oder neuen Leistungen auf der Website Rechnung zu tragen.

Die jeweils aktuelle Version wird auf der Website veröffentlicht. Frühere Versionen können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.



12. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zu dieser Datenschutzerklärung wende dich bitte an:

Name: Fahmi Al Salmi

Adresse: 8010 Graz, Österreich

E‑Mail: pfahimku@gmail.com

Privacy Policy (Datenschutzerklärung)

Effective Date: 12/2025

1. Introduction

Your privacy is very important. This Privacy Policy explains how personal data is collected, used and protected by Fahmi Al Salmi (“Photographer”), based in Austria, in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable Austrian data protection law.

“Personal data” means any information that identifies or can identify an individual.

2. Data Controller

The controller responsible for data processing under the GDPR is:

Name: Fahmi Al Salmi

Address: 8010 Graz, Austria

Email: pfahimku@gmail.com

3. Types of Data Collected

Only personal data that is necessary for providing services is processed.

Categories of data may include:

• Identity data: Name, title.
• Contact data: Address, email address, telephone number.
• Booking data: Session details, information provided in the contact form or in emails.
• Payment data: Bank details, billing information (processed only for invoicing and payment).
• Usage data (if applicable): Technical data such as browser type, pages visited, time spent on the website (only if analytics tools or cookies are used).

Special categories of personal data (e.g. health data) are not intentionally collected, unless they are voluntarily provided by the client and necessary for the agreed service.

4. Purpose of Processing

Personal data is processed for the following purposes:

• Preparation, conclusion and performance of contracts (photography sessions, invoicing, communication).
• Management of bookings and customer support.
• Processing of payments and compliance with tax and accounting obligations.
• Ensuring functionality and security of the website and improving user experience.
• Protection of legal rights and prevention of misuse or fraud.

5. Legal Basis for Processing (Art. 6 GDPR)

Processing of personal data is based on the following legal grounds:

• Contractual necessity (Art. 6(1)(b) GDPR):
• Required to prepare and perform photography services, respond to inquiries and issue invoices.
• Consent (Art. 6(1)(a) GDPR):
• Used when explicitly given, for example for newsletters or optional marketing.
• Consent can be withdrawn at any time with effect for the future.
• Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR):
• Compliance with statutory retention obligations (e.g. tax and accounting law).
• Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR):
• Ensuring website security, preventing abuse, improving services and asserting or defending legal claims.
• Legitimate interests are weighed against the rights and freedoms of data subjects.

6. Data Retention

Personal data is stored only for as long as necessary for the purposes described above or as required by law.

Typical retention periods are:

• Contract and correspondence data: usually up to 3 years (general limitation period for legal claims).
• Accounting and tax documents: 7 years (under Austrian tax law).
• Email communication: up to 3 years for documentation and evidence.
• Photos: stored only as long as contractually agreed or as requested/consented to by the client (e.g. for backup or re‑ordering).

After expiry of the respective retention period, data is deleted or anonymised in a secure manner.

7. Cookies & Website Analytics

If your website uses only basic, technically necessary cookies (typical for many portfolio/gallery systems), you can use this simple version:

This website uses only technically necessary cookies that are required for basic functionality (for example, to display galleries or to manage sessions).

No marketing or tracking cookies are actively set by the Photographer. Visitors can adjust cookie settings in their browser at any time. Disabling cookies may limit certain website functions.

If at a later point you start using additional analytics or marketing tools, this section should be updated accordingly and, if needed, combined with a cookie banner and consent.

8. Data Security

Appropriate technical and organisational measures are implemented to protect personal data against unauthorised access, loss, alteration or misuse.

These measures are regularly reviewed and adapted to the current state of the art and legal requirements.

9. Sharing of Personal Data

Personal data is only shared with third parties where necessary and lawful. Possible recipients are:

• External service providers (processors), such as:
• hosting and email providers,
• payment service providers and banks,
• printing labs and delivery services,
• IT and support service providers.
• Public authorities and institutions if there is a legal obligation to disclose data (e.g. tax authorities).
• Other recipients only with the explicit consent of the client.

All processors are contractually obligated to process data exclusively in accordance with instructions and in compliance with the GDPR.

No personal data is sold or passed on for purely advertising purposes.

10. Rights of Data Subjects

Data subjects (clients and website visitors) have the following rights under the GDPR:

• Right of access (Art. 15 GDPR).
• Right to rectification (Art. 16 GDPR).
• Right to erasure (“right to be forgotten”, Art. 17 GDPR).
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR).
• Right to data portability (Art. 20 GDPR).
• Right to object to processing based on legitimate interests (Art. 21 GDPR).
• Right to withdraw consent at any time (Art. 7(3) GDPR), without affecting the lawfulness of processing performed before withdrawal.
• Right to lodge a complaint with a supervisory authority.

The competent supervisory authority is:

Austrian Data Protection Authority (Datenschutzbehörde – DSB)

Barichgasse 40–42

1030 Vienna, Austria

Website: www.dsb.gv.at

To exercise any of these rights, please send an email to: pfahimku@gmail.com

11. Changes to this Privacy Policy

This Privacy Policy may be updated from time to time in order to reflect legal changes or to clarify information.

The current version is published on the website. Previous versions can be made available on request.



12. Contact for Privacy Questions

For questions regarding data protection and this Privacy Policy, please contact:

Name: Fahmi Al Salmi

Address: 8010 Graz, Austria

Email: pfahimku@gmail.com