CONDITION & PRIVACY

ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN (AGB)

Gültig ab: 01/2026

Geltungsbereich: Alle Anfragen, Buchungen und Rechnungen von Fahmi Al Salmi, Fotograf, Graz, Steiermark, Österreich.

I. GELTUNGSBEREICH & VERTRAGSSCHLUSS

1. Diese AGB gelten für alle fotografischen Dienstleistungen von Fahmi Al Salmi („Fotograf“).
2. Mit der Übermittlung einer Anfrage, der Buchung per Formular/E-Mail, dem Anklicken einer Bestätigungs-Checkbox oder der Leistung einer Anzahlung kommt ein rechtsverbindlicher Vertrag zustande.
3. Diese AGB gelten als akzeptiert, sobald der Kunde bestätigt, sie gelesen zu haben oder eine Zahlung leistet.
4. „Fotos“ umfassen sämtliche vom Fotografen erstellten und bereitgestellten digitalen Dateien, Vorschaubilder und Drucke.

II. URHEBERRECHT & NUTZUNGSRECHTE

1. Der Fotograf bleibt alleiniger Urheber aller erstellten Bilder gemäß dem österreichischen Urheberrechtsgesetz (UrhG).
2. Nutzungsrechte werden ausschließlich nach vollständiger Bezahlung aller fälligen Beträge eingeräumt.
3. Jede Veröffentlichung, Weitergabe oder Nutzung der Fotos vor vollständiger Bezahlung stellt eine unbefugte Nutzung dar. In diesem Fall ist der Fotograf berechtigt, einen pauschalierten Schadenersatz in Höhe des doppelten vereinbarten Honorars zu verlangen.
4. Nach vollständiger Bezahlung erhält der Kunde ein nicht-exklusives, nicht-übertragbares Recht zur privaten, nicht-kommerziellen Nutzung (z. B. Social Media, private Abzüge).
5. Starke Filter, KI-Bearbeitungen oder sonstige Veränderungen, die den Stil des Fotografen wesentlich verfälschen, sind unzulässig.

III. HONORARE, ZAHLUNGEN & ZAHLUNGSSTAFFELUNG

• Anzahlung (Angeld):

Zur verbindlichen Terminreservierung ist eine nicht rückerstattbare Anzahlung von 30 % des vereinbarten Gesamtbetrags zu leisten. Diese gilt als Angeld gemäß § 908 ABGB.

• Zahlungsmodelle:

Der Fotograf ist berechtigt, abhängig von Art, Umfang und organisatorischem Aufwand des Auftrags, eines der folgenden Zahlungsmodelle anzuwenden:

a) Zwei-Stufen-Modell (Standard):

• 30 % Anzahlung bei Buchung
• 70 % mit Bereitstellung der Bilder (z. B. Versand eines Download-Links oder Freischaltung einer Galerie)

b) Drei-Stufen-Modell (erweiterte Absicherung):

• 30 % Anzahlung bei Buchung
• 20 % bei Beginn des Shootings
• 50 % mit Bereitstellung der Bilder
• Die Wahl des Zahlungsmodells wird dem Kunden vor dem Shooting mitgeteilt und gilt mit der Buchung als vereinbart.
• Die Bereitstellung der Bilder gilt als Leistungserbringung, unabhängig davon, ob der Kunde die Dateien tatsächlich herunterlädt.
• Bis zur vollständigen Bezahlung aller fälligen Beträge erfolgt keine Übergabe nutzbarer Bilddateien und keine Einräumung von Nutzungsrechten.

IV. ZAHLUNGSVERZUG

• Gerät der Kunde in Zahlungsverzug, gelten folgende Verzugszinsen:
• B2C: 4 % p. a.
• B2B: gemäß § 456 UGB (9,2 % über dem Basiszinssatz)
• Angemessene Mahngebühren (€ 5,– bis € 25,–) sowie Inkassokosten können verrechnet werden, sofern diese tatsächlich angefallen und angemessen sind.

V. RECHNUNGSVERSIONIERUNG

Rechnungen können zur transparenten Dokumentation aktualisiert werden (z. B. RE-26-001-1), um Zusatzleistungen, Überstunden, Fremdkosten oder Mahngebühren abzubilden.

VI. KÜNSTLERISCHER STIL & LIEFERUNG

1. Der Fotograf besitzt volle künstlerische Gestaltungsfreiheit. Reklamationen bezüglich Stil oder Bildauffassung sind ausgeschlossen, sofern die Arbeit dem bekannten Portfolio entspricht.
2. RAW-Dateien werden nicht herausgegeben.
3. Der Versand eines Download-Links oder die Freischaltung einer Galerie gilt als vollständige Leistungserbringung.
4. Download-Protokolle (IP-Adresse, Zeitstempel) können als Nachweis dienen.

VII. STORNIERUNGEN

• mehr als 1 Monat vor dem Termin: Anzahlung wird einbehalten
• 1 Monat bis 7 Tage vor dem Termin: 25 % des Gesamtbetrags
• 7 Tage bis 48 Stunden vor dem Termin: 50 % des Gesamtbetrags
• weniger als 48 Stunden oder Nichterscheinen: 75 % des Gesamtbetrags
• (100 % bei kurzfristigen Buchungen)

Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass dem Fotografen kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.

VIII. WIDERRUFSRECHT (B2C)

1. Verbraucher haben bei Fernabsatzverträgen ein 14-tägiges Widerrufsrecht.
2. Bucht der Kunde einen Termin innerhalb dieser Frist, verlangt er ausdrücklich den sofortigen Beginn der Dienstleistung.
3. Das Widerrufsrecht erlischt, sobald das Shooting vollständig erbracht wurde.
4. Bei Buchungen innerhalb von 24 Stunden stimmt der Kunde dem sofortigen Leistungsbeginn zu; ein Widerruf ist ausgeschlossen.

IX. HAFTUNG

• Der Fotograf haftet nur für Schäden, die durch grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz verursacht wurden.
• Diese Haftungsbeschränkung gilt nicht für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit.
• Bei technischem Totalausfall ist die Haftung auf bereits geleistete Zahlungen beschränkt.

X. SCHLUSSBESTIMMUNGEN

• Es gilt ausschließlich österreichisches Recht.
• Gerichtsstand ist Graz, Österreich.
• Abweichungen bedürfen der Schriftform.

TERMS AND CONDITIONS (AGB)

Effective date: 01/2026

Scope: All inquiries, bookings, and invoices issued by Fahmi Al Salmi, Photographer, Graz, Styria, Austria.

I. SCOPE & FORMATION OF CONTRACT

These Terms and Conditions apply to all photographic services provided by Fahmi Al Salmi (“Photographer”).

A legally binding contract is formed upon submission of an inquiry, booking via form or email, confirmation by checkbox, or payment of a deposit.

These Terms are deemed accepted once the client confirms having read them or makes any payment.

“Photos” include all digital files, preview images, and prints created and provided by the Photographer.

II. COPYRIGHT & USAGE RIGHTS

The Photographer remains the sole copyright holder of all images created, in accordance with the Austrian Copyright Act (UrhG).

Usage rights are granted only after full payment of all outstanding amounts.

Any publication, distribution, or use of the photos prior to full payment constitutes unauthorized use. In such cases, the Photographer is entitled to claim liquidated damages amounting to twice the agreed fee.

Upon full payment, the client receives a non-exclusive, non-transferable right for private, non-commercial use (e.g. social media, personal prints).

Strong filters, AI alterations, or other modifications that substantially alter the Photographer’s artistic style are not permitted.

III. FEES, PAYMENTS & PAYMENT STRUCTURE

Deposit (Earnest Money):

A non-refundable deposit of 30% of the agreed total amount is required to secure the booking. This deposit constitutes earnest money pursuant to § 908 ABGB.

Payment Models:

Depending on the nature, scope, and organizational effort of the assignment, the Photographer may apply one of the following payment models:

a) Two-Stage Model (Standard):

• 30% deposit upon booking
• 70% upon availability of the images (e.g. delivery of a download link or gallery access)

b) Three-Stage Model (Extended Protection):

• 30% deposit upon booking
• 20% at the start of the photoshoot
• 50% upon availability of the images

The selected payment model will be communicated to the client prior to the shoot and is deemed agreed upon with the booking.

Making the images available constitutes performance of the service, regardless of whether the client actually downloads the files.

Until full payment is received, no usable image files will be delivered and no usage rights will be granted.

IV. LATE PAYMENT

In the event of late payment, the following statutory interest rates apply:

• B2C: 4% p.a.
• B2B: pursuant to § 456 UGB (9.2% above the base interest rate)

Reasonable reminder fees (€5–€25) and collection costs may be charged provided they were actually incurred and are reasonable.

V. INVOICE VERSIONING

Invoices may be updated for transparent documentation (e.g. RE-26-001-1) to reflect additional services, overtime, third-party costs, or reminder fees.

VI. ARTISTIC STYLE & DELIVERY

The Photographer retains full artistic freedom. Complaints regarding style or artistic interpretation are excluded, provided the work corresponds to the Photographer’s portfolio.

RAW files will not be released.

Delivery of a download link or gallery access constitutes full performance of the service.

Download logs (IP address, timestamp) may be used as proof of delivery.

VII. CANCELLATIONS

• More than 1 month before the appointment: deposit is retained
• 1 month to 7 days before the appointment: 25% of the total fee
• 7 days to 48 hours before the appointment: 50% of the total fee
• Less than 48 hours or no-show: 75% of the total fee
• (100% for short-notice bookings)

The client may provide evidence that no damage or a lesser amount of damage was incurred by the Photographer.

VIII. RIGHT OF WITHDRAWAL (B2C)

Consumers have a 14-day right of withdrawal for distance contracts.

If the client books an appointment within this period, they expressly request immediate commencement of the service.

The right of withdrawal expires once the photoshoot has been fully performed.

For bookings made within 24 hours, the client agrees to immediate performance and waives the right of withdrawal.

IX. LIABILITY

The Photographer is liable only for damages caused by gross negligence or intent.

This limitation does not apply to damages affecting life, body, or health.

In the event of total technical failure, liability is limited to amounts already paid.

X. FINAL PROVISIONS

Austrian law applies exclusively.

Place of jurisdiction is Graz, Austria.

Any deviations from these Terms must be made in writing.

Datenschutzerklärung

Gültig ab: 12/2025

1. Einleitung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten durch Fahmi Al Salmi („Fotograf“) mit Sitz in Österreich erhoben, verwendet und geschützt werden – im Einklang mit der DSGVO und dem österreichischen Datenschutzrecht.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Name: Fahmi Al Salmi

Adresse: 8010 Graz, Österreich

E‑Mail: pfahimku@gmail.com

3. Arten der verarbeiteten Daten

Es werden nur personenbezogene Daten verarbeitet, die für die angebotenen Leistungen erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

• Identitätsdaten: Name, Anrede.
• Kontaktdaten: Adresse, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer.
• Buchungsdaten: Informationen zu Anfragen und Shootings, Angaben aus Kontaktformularen und E‑Mails.
• Zahlungsdaten: Bankverbindung, Rechnungsdaten (nur zur Abwicklung von Zahlungen und zur Buchhaltung).
• Nutzungsdaten (falls zutreffend): technische Informationen wie Browsertyp, besuchte Seiten, Aufenthaltsdauer auf der Website (nur bei Einsatz von Cookies/Analysewerkzeugen).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) werden nicht gezielt erhoben, außer sie werden vom Auftraggeber freiwillig und für die Leistungserbringung notwendig mitgeteilt.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Vorbereitung, Abschluss und Erfüllung von Verträgen (Fotoshootings, Kommunikation, Rechnungslegung).
• Verwaltung von Buchungen und Kundenanfragen.
• Abwicklung von Zahlungen sowie Erfüllung gesetzlicher Buchführungs‑ und Aufbewahrungspflichten.
• Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit der Website sowie Verbesserung des Nutzererlebnisses.
• Wahrung berechtigter Interessen, z.B. Abwehr unberechtigter Ansprüche oder Missbrauchsvermeidung.

5. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
• Zur Bearbeitung von Anfragen, Durchführung von Shootings und Erstellung von Rechnungen.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):
• Bei freiwillig erteilten Einwilligungen, z.B. für Newsletter oder bestimmte Marketingzwecke.
• Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO):
• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere im Steuer‑ und Rechnungswesen.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
• Zur Gewährleistung der IT‑Sicherheit, Verbesserung von Dienstleistungen sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
• Dabei werden die eigenen Interessen gegen die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen abgewogen.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Fristen dies vorsehen.

Typische Aufbewahrungsfristen sind:

• Vertrags‑ und Korrespondenzdaten: in der Regel bis zu 3 Jahre (allgemeine Verjährungsfrist).
• Buchhaltungs‑ und steuerrelevante Unterlagen: 7 Jahre (nach österreichischem Steuerrecht).
• E‑Mail‑Kommunikation: bis zu 3 Jahre zur Dokumentation.
• Fotos: nur so lange, wie es vertraglich vereinbart ist oder vom Auftraggeber gewünscht/zugestimmt wurde (z.B. für Nachbestellungen oder Backups).

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

7. Cookies & Website‑Analyse

Sofern deine Website nur einfache, technisch notwendige Cookies nutzt (typisch für Portfolio‑/Galerie‑Systeme), reicht zum Beispiel:

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die grundlegende Funktionalität erforderlich sind (z.B. zur Darstellung von Galerien oder zur Sitzungsverwaltung).

Es werden keine Marketing‑ oder Tracking‑Cookies aktiv durch den Fotografen gesetzt. Besucher können die Verwendung von Cookies in den Einstellungen ihres Browsers einschränken oder deaktivieren; dies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

Wenn du später zusätzliche Analyse‑ oder Marketingtools einsetzt, sollte dieser Abschnitt entsprechend ergänzt und – falls nötig – mit einem Cookie‑Banner und Einwilligungslösung erweitert werden.

8. Datensicherheit

Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Missbrauch zu schützen.

Die Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik sowie die gesetzlichen Vorgaben angepasst.

9. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist. Mögliche Empfänger sind:

• Externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter), z.B.:
• Hosting‑ und E‑Mail‑Provider,
• Zahlungsdienstleister und Banken,
• Fotolabore und Versanddienstleister,
• IT‑ und Supportdienstleister.
• Öffentliche Stellen und Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung zur Datenübermittlung besteht (z.B. Finanzbehörden).
• Weitere Empfänger nur mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person.

Mit allen Auftragsverarbeitern werden Vereinbarungen getroffen, die eine DSGVO‑konforme Verarbeitung der Daten sicherstellen.

Eine Veräußerung personenbezogener Daten zu reinen Werbezwecken findet nicht statt.

10. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen (Kunden und Website‑Besucher) haben gemäß DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO).
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO).
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42

1030 Wien, Österreich

Web: www.dsb.gv.at

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Kontaktaufnahme per E‑Mail an: pfahimku@gmail.com

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich angepasst werden, um geänderten rechtlichen Rahmenbedingungen oder neuen Leistungen auf der Website Rechnung zu tragen.

Die jeweils aktuelle Version wird auf der Website veröffentlicht. Frühere Versionen können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.



12. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zu dieser Datenschutzerklärung wende dich bitte an:

Name: Fahmi Al Salmi

Adresse: 8010 Graz, Österreich

E‑Mail: pfahimku@gmail.com

Privacy Policy (Datenschutzerklärung)

Effective Date: 12/2025

1. Introduction

Your privacy is very important. This Privacy Policy explains how personal data is collected, used and protected by Fahmi Al Salmi (“Photographer”), based in Austria, in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable Austrian data protection law.

“Personal data” means any information that identifies or can identify an individual.

2. Data Controller

The controller responsible for data processing under the GDPR is:

Name: Fahmi Al Salmi

Address: 8010 Graz, Austria

Email: pfahimku@gmail.com

3. Types of Data Collected

Only personal data that is necessary for providing services is processed.

Categories of data may include:

• Identity data: Name, title.
• Contact data: Address, email address, telephone number.
• Booking data: Session details, information provided in the contact form or in emails.
• Payment data: Bank details, billing information (processed only for invoicing and payment).
• Usage data (if applicable): Technical data such as browser type, pages visited, time spent on the website (only if analytics tools or cookies are used).

Special categories of personal data (e.g. health data) are not intentionally collected, unless they are voluntarily provided by the client and necessary for the agreed service.

4. Purpose of Processing

Personal data is processed for the following purposes:

• Preparation, conclusion and performance of contracts (photography sessions, invoicing, communication).
• Management of bookings and customer support.
• Processing of payments and compliance with tax and accounting obligations.
• Ensuring functionality and security of the website and improving user experience.
• Protection of legal rights and prevention of misuse or fraud.

5. Legal Basis for Processing (Art. 6 GDPR)

Processing of personal data is based on the following legal grounds:

• Contractual necessity (Art. 6(1)(b) GDPR):
• Required to prepare and perform photography services, respond to inquiries and issue invoices.
• Consent (Art. 6(1)(a) GDPR):
• Used when explicitly given, for example for newsletters or optional marketing.
• Consent can be withdrawn at any time with effect for the future.
• Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR):
• Compliance with statutory retention obligations (e.g. tax and accounting law).
• Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR):
• Ensuring website security, preventing abuse, improving services and asserting or defending legal claims.
• Legitimate interests are weighed against the rights and freedoms of data subjects.

6. Data Retention

Personal data is stored only for as long as necessary for the purposes described above or as required by law.

Typical retention periods are:

• Contract and correspondence data: usually up to 3 years (general limitation period for legal claims).
• Accounting and tax documents: 7 years (under Austrian tax law).
• Email communication: up to 3 years for documentation and evidence.
• Photos: stored only as long as contractually agreed or as requested/consented to by the client (e.g. for backup or re‑ordering).

After expiry of the respective retention period, data is deleted or anonymised in a secure manner.

7. Cookies & Website Analytics

If your website uses only basic, technically necessary cookies (typical for many portfolio/gallery systems), you can use this simple version:

This website uses only technically necessary cookies that are required for basic functionality (for example, to display galleries or to manage sessions).

No marketing or tracking cookies are actively set by the Photographer. Visitors can adjust cookie settings in their browser at any time. Disabling cookies may limit certain website functions.

If at a later point you start using additional analytics or marketing tools, this section should be updated accordingly and, if needed, combined with a cookie banner and consent.

8. Data Security

Appropriate technical and organisational measures are implemented to protect personal data against unauthorised access, loss, alteration or misuse.

These measures are regularly reviewed and adapted to the current state of the art and legal requirements.

9. Sharing of Personal Data

Personal data is only shared with third parties where necessary and lawful. Possible recipients are:

• External service providers (processors), such as:
• hosting and email providers,
• payment service providers and banks,
• printing labs and delivery services,
• IT and support service providers.
• Public authorities and institutions if there is a legal obligation to disclose data (e.g. tax authorities).
• Other recipients only with the explicit consent of the client.

All processors are contractually obligated to process data exclusively in accordance with instructions and in compliance with the GDPR.

No personal data is sold or passed on for purely advertising purposes.

10. Rights of Data Subjects

Data subjects (clients and website visitors) have the following rights under the GDPR:

• Right of access (Art. 15 GDPR).
• Right to rectification (Art. 16 GDPR).
• Right to erasure (“right to be forgotten”, Art. 17 GDPR).
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR).
• Right to data portability (Art. 20 GDPR).
• Right to object to processing based on legitimate interests (Art. 21 GDPR).
• Right to withdraw consent at any time (Art. 7(3) GDPR), without affecting the lawfulness of processing performed before withdrawal.
• Right to lodge a complaint with a supervisory authority.

The competent supervisory authority is:

Austrian Data Protection Authority (Datenschutzbehörde – DSB)

Barichgasse 40–42

1030 Vienna, Austria

Website: www.dsb.gv.at

To exercise any of these rights, please send an email to: pfahimku@gmail.com

11. Changes to this Privacy Policy

This Privacy Policy may be updated from time to time in order to reflect legal changes or to clarify information.

The current version is published on the website. Previous versions can be made available on request.



12. Contact for Privacy Questions

For questions regarding data protection and this Privacy Policy, please contact:

Name: Fahmi Al Salmi

Address: 8010 Graz, Austria

Email: pfahimku@gmail.com